2017-18单元规划
设施,规划和管理

使命宣言

设施规划与管理的目的是创造和维持一个安全的环境, 积极和有吸引力的环境,支持学生和员工的成功. 我们的任务是提高所提供服务的质量,并建立度量标准来验证所达到的水平.

巴特-格伦社区学院区的设施规划和管理(FPM)部门负责建设, 负责区域内实体工厂的维护和操作. 部门包括保管部, 维护, 理由, 印刷, 装运和收货, 运输, 以及支持这些职能的技术和文书人员.

一个组织的愿景可以细分为三个部分:核心价值、目的和使命. 核心价值观是定义我们作为个人和组织的基本信念. 这些不会随着时间而改变. 目标是指明组织前进方向的指路之星. 使命是在实现目标的过程中需要克服的直接挑战.

项目描述

FPM部门由九个部门组成:债券管理项目, 托管服务, 建设维护, 理由是维护, 打印服务, 航运 & 接收、邮件服务 & 资产管理,学生交通,员工汽车池和设施支持服务. 该部门大约有66名正式雇员.


对先前资助项目的问责制


问责项目1

农业庭院修复


数额: 303241.00
用于预定目的: 是的
好处

修复在过去的纽带中受到干扰的Ag Yard教学空间,并将其重新用于教学目的.  同时,根据监管机构的建议,建造一个生物沼泽,为停车场的水径流提供一个合适的解决方案,以防止污染物进入小溪. 



问责项目2

火灾烟雾测试


数额: 21960.00
用于预定目的: 是的
好处

法律要求进行测试和检查.



问责项目3

防回流阀检测


数额: 19750.00
用于预定目的: 是的
好处

监管机构要求每年进行测试和检查.



问责项目4

厨房设备升级


数额: 45199.00
用于预定目的: 是的
好处

目前厨房的灭火系统不符合规范. 需要更换炉子和灭火系统.



学生学习/行政单位成果

以下是行政单位在设施规划及管理方面的工作成果:

成果:为校园建筑的长期可持续性提供管理.
指标:安全行走报告, 安排维修, 资本支出和财政大臣办公室评估报告

结果:校园安全
指标:调查(学生和员工)、SWACC和ADA检查.

成果:以可持续的方式提供自然能源、水和废物的利用.
指标:每平方英尺能源数据,水使用报告和STP流量报告.

结果:保持对所需法规的遵从性.g. 废物、家庭、风暴).
度量标准:废物报告、工单报告和其他监管通知.

以下策略支持我们在单位计划中的未来发展策略:

•建立和管理设施更新计划.
识别安全隐患并开发项目以解决不安全状况.
协助教学和学生服务部门发展他们的项目.
确保所有区域设施和车辆符合相关规定.
跟踪和分析区域的公用事业使用和成本.
•建立债券管理计划.
     •雇佣合适的员工来支持债券.
•完成设施总体规划的CEQA.
•评估工作分类以确保符合地区的需要和要求.
•评估2016年无障碍调查并制定纠正性维护计划.

 

 


学生成就标准/目标(OSLED系)

N/A


学生成绩标准/目标(所有其他系)

设施规划与管理的目的是创造和维持一个安全的环境, 积极和有吸引力的环境,支持学生和员工的成功. 我们的任务是提高所提供服务的质量,并建立度量标准来验证所达到的水平.

巴特-格伦社区学院区的设施规划和管理(FPM)部门负责建设, 负责区域内实体工厂的维护和操作. 部门包括保管部, 维护, 理由, 印刷, 装运和收货, 运输, 以及支持这些职能的技术和文书人员.

一个组织的愿景可以细分为三个部分:核心价值、目的和使命. 核心价值观是定义我们作为个人和组织的基本信念. 这些不会随着时间而改变. 目标是指明组织前进方向的指路之星. 使命是在实现目标的过程中需要克服的直接挑战.


战略方向

设施规划和管理通过确保建筑物的维护来支持所有的战略方向和优先事项, 校园是安全的,在需要新建和翻新设施的地方进行了适当的规划和研究.


项目评审

以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:

•建立和管理设施更新计划. 正在进行的.
•更新设施总体规划以支持教育总体规划.  2015年设施总体规划已获批准. 2016年更新的设施总体规划正在等待批准.
识别安全隐患并开发项目以解决不安全状况. 正在进行的.
协助教学和学生服务部门发展他们的项目. 正在进行的.
确保所有区域设施和车辆符合相关规定. 正在进行的.
跟踪和分析区域的公用事业使用和成本. 正在进行的.


部门目标

设施规划与管理的目的是创造和维持一个安全的环境, 积极和有吸引力的环境,支持学生和员工的成功. 我们的任务是提高所提供服务的质量,并建立度量标准来验证所达到的水平.

巴特-格伦社区学院区的设施规划和管理(FPM)部门负责建设, 负责区域内实体工厂的维护和操作. 部门包括保管部, 维护, 理由, 印刷, 装运和收货, 运输, 以及支持这些职能的技术和文书人员.

一个组织的愿景可以细分为三个部分:核心价值、目的和使命. 核心价值观是定义我们作为个人和组织的基本信念. 这些不会随着时间而改变. 目标是指明组织前进方向的指路之星. 使命是在实现目标的过程中需要克服的直接挑战.


未来发展策略

策略一-设施更新计划

建立和管理设施更新计划.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 支持学生,教师和员工的成功

支持的理由

这些建筑物是该区最有价值的实物资产,目前的重置价值约为3.55亿美元. 此外,公共设施、景观和硬景观也是该区的宝贵资产. 所有这些资产都有一个可预测的恶化率,因此, 有系统地更新这些资产的需要,以提供未来地区功能的可用性.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略二-安全

识别安全隐患并开发项目以解决不安全条件.


倡议
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

一些设施的恶化造成了不安全的条件,需要加以解决.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略3 -分析项目需求

与教学和学生服务部门会面并讨论与设施相关的项目需求.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

适当地使用设施可以帮助教学和提供学生服务.   FPM可以提供专业知识,协助各部门提出扩充要求.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略四-规例

确保所有区域设施符合相关规定.


倡议
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

减少本区承担的责任和潜在的监管行动.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略5 -效用使用

跟踪和分析区域公用事业的使用和成本.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进

支持的理由

分析地区的公用事业使用将有助于对未来的公用事业成本进行预算. 


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略6 -债券管理计划

建立债券管理计划并增加人员水平以支持债券计划.


支持的理由

需要额外的项目经理来支持债券计划.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

策略七-无障碍调查

评估2016年无障碍调查并制定纠正性维护计划.

 


倡议
  • 支持学生,教师和员工的成功

支持的理由

纠正调查中发现的缺陷将使校园更容易获得ADA.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

策略八-设施总体规划

完成设施总体规划的CEQA. 


倡议
  • 建模的可持续性
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进

支持的理由

CEQA是实施设施总体规划过程的一部分.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

策略9 -员工水平

评估FPM职位分类以确保符合地区需要和要求.

 


支持的理由

调整职位分类可提高部门的运作效率.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

请求非财政资源

没有一个

当前财政资源

没有一个

增加请求

最初的优先级 程序,单位,区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 监管 营业费用 $0.00 $5,000.00
河口维修工程 持续维修克里克十字路口.
  • 解决健康、生命和安全问题
2 设施更新计划 营业费用 56220 $40,120.00 $0.00
密封AHPS和LRC大楼的人行天桥,防止滑倒和绊倒. 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
3 设施更新计划 营业费用 56220 $236,000.00 $0.00
更换体育馆看台 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
4 设施更新计划 营业费用 $102,660.00 $0.00
维修废物处理垫 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
5 设施更新计划 营业费用 $18,358.00 $0.00
修复环境园艺的排水沟 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
  • 支持以前的程序审查建议
6 安全 营业费用 $7,000.00 $0.00
在SAS碎石区安装混凝土走道,防止坠落 安装混凝土人行道可以防止滑倒、绊倒和跌倒. Total cost is $31K if the work is contracted; $7K if completed with Program students.
  • 解决健康、生命和安全问题
7 设施更新计划 营业费用 $29,500.00 $0.00
调查奇科中心一楼的渗水情况 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
8 设施更新计划 营业费用 $17,700.00 $0.00
AHPS大楼天窗密封 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
9 设施更新计划 营业费用 $106,200.00 $0.00
修理/更换CC、SAS、Arts、PS、LS、TE、Gym、WLR的失效出口标志 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
10 安全 营业费用 $175,000.00 $0.00
消除绊倒危险的图书馆三角构造 消除绊倒危险将防止进一步绊倒、滑倒和摔倒.
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 支持以前的程序审查建议
11 安全 营业费用 $7,976.00 $0.00
在LRC和FPM中添加放大器和扬声器 在大楼里增加扩音器和扬声器将有助于封锁和紧急情况.
  • 解决健康、生命和安全问题
12 设施更新计划 营业费用 $67,620.00 $0.00
密封水箱混凝土盖及裂缝(按2016年检查) 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
13 设施更新计划 营业费用 $43,660.00 $0.00
VFD电涌保护器 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
14 设施更新计划 营业费用 $59,000.00 $0.00
维修及更换外围围栏-第一期(太阳能场及上下井) 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
15 设施更新计划 营业费用 $27,258.00 $0.00
更换环境园艺部的暖通空调 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 支持以前的程序审查建议
  • 维护核心程序和服务
16 设施更新计划 营业费用 $53,100.00 $0.00
维修锅炉/冷水机组校园范围 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
17 设施更新计划 营业费用 $16,848.00 $0.00
维修STP屋顶 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
  • 支持以前的程序审查建议
18 设施更新计划 营业费用 $185,260.00 $0.00
维修AHPS屋顶 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
19 设施更新计划 营业费用 $118,000.00 $0.00
运动场厕所更换 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
20 设施更新计划 营业费用 $91,315.00 $0.00
修理防滑垫围裙和EVOC轨道的裂缝和覆盖层 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
  • 支持以前的程序审查建议
21 设施更新计划 营业费用 $232,460.00 $0.00
维修/翻新AHPS北男女洗手间 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
22 设施更新计划 营业费用 $103,840.00 $0.00
改造商业教育大楼男厕所 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
23 设施更新计划 营业费用 $227,150.00 $0.00
更换女更衣室的暖气 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
24 设施更新计划 营业费用 $23,400.00 $0.00
更换奇科中心IDF备用暖通空调 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
25 设施更新计划 营业费用 $70,800.00 $0.00
无水小便池在SAS, Arts, SC, CC, LRC, Library改变 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
26 设施更新计划 营业费用 $118,000.00 $0.00
消除约7.5-15英亩的草坪,并以本地植物取代-第一期(太阳能四方草坪区) 这个项目是我们每年向州政府申请的定期维修资金的一部分. 这些要求是针对与健康和安全有关或防止立即或将来对该区建筑物和财产造成损害的项目.
  • 定期维修(设施)
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
  • 支持以前的程序审查建议
27 安全 营业费用 $118,022.00 $0.00
升级并增加奇科中心的外部摄像头 升级和增加奇科中心的外部摄像头将防止盗窃, 破坏公物及侵入, 并协助中心的整体安全. 总费用为141,022美元. 目前的预算是23K美元,还有118022美元未完成.
  • 解决健康、生命和安全问题
28 安全 营业费用 $12,000.00 $0.00
SAS混凝土自行车架区域,防止砾石在人行道上被踢 用SAS对自行车架区域进行混凝土加固,可以防止滑倒、绊倒和摔倒.
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 支持以前的程序审查建议