2016-17单元规划
装运和收货

使命宣言

邮件服务, 资产管理和剩余/多余财产为校园社区提供及时和准确的处理, 分发和处理所有邮件和地区财产.  邮政署会以高效率和负责任的方式,善用人手和资源,以应付地区的需要.  我们将保持对地区资产的准确核算,包括收入和支出.

项目描述

邮件服务, 资产管理和盈余/多余财产由3名FTE技术人员组成,负责可靠地发送收发邮件, 运输和接收校园用品, 追踪和处置特区的资产.  工作人员维护邮政和接收规章制度,以减少本区的责任风险.   该股对该区的流入和流出资产进行准确核算,以证明符合GASB34/35的规定.

学生学习/行政单位成果

以下是邮件服务的管理单元结果, 资产管理及盈余/过剩物业:

资产管理:

结果-提供所有地区资产的准确清单.
指标:Gasby报告和盈余过程

邮件服务:

结果-提供及时的接送服务.

度量-调查(雇员)

结果-为大量邮件提供最具成本效益的方法.

指标-调查(员工)和评估一个财政年度周期的成本.

 

以下策略支持我们在单位计划中的未来发展策略:


学生成就标准/目标(OSLED系)


        

学生成绩标准/目标(所有其他系)

邮件服务, 资产管理和剩余/多余财产为校园社区提供及时和准确的处理, 分发和处理所有邮件和地区财产.  邮政署会以高效率和负责任的方式,善用人手和资源,以应付地区的需要.  我们将保持对地区资产的准确核算,包括收入和支出.


战略方向

运输和接收为校园教学活动提供直接支持, 从而支持学生的学习成果.


项目评审

以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:


部门目标

邮件服务, 资产管理和剩余/多余财产为校园社区提供及时和准确的处理, 分发和处理所有邮件和地区财产.  邮政署会以高效率和负责任的方式,善用人手和资源,以应付地区的需要.  我们将保持对地区资产的准确核算,包括收入和支出.


未来发展策略

策略1 -交付效率

优化邮件投递效率和责任.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 支持学生,教师和员工的成功

支持的理由

不断变化的校园需求需要经常评估交付方式和时间表.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略2 -过剩和盈余

继续执行新的地区盈余政策和程序.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

多余货物的储存效率低下,而且占用空间,给本区带来成本. 有效地处理这些货物有利于本地区.  妥善处置区域货物可减少法律风险及减少储存需求.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略3 -设备更换

继续设备更换计划.


倡议
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

所有设备的使用寿命都是有限的,最终都需要更换. 积极规划这一更替将有助于更好的决策和有序的过程.  当前设备的替换价值为2.5万美元,平均预期寿命为10年.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略四:车辆更换

建立车辆更换计划.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

目前的两辆电动送货车已经超过了它们的预期寿命. 更换车队需要1万美元. 这些车辆的预期寿命约为5年.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

请求非财政资源

需要人力资源部门协助评估工作职责.

当前财政资源

没有一个

增加请求

最初的优先级 程序,单位,区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 航运 设备 110002101677002 56610 $6,500.00 $0.00
车辆更换 目前的电动运输工具已经超过了它的预期寿命.
  • 维护核心程序和服务
  • 支持以前的程序审查建议
2 航运 营业费用 110002101677002 52368 $0.00 $12,831.00
聘请一名学生助理负责多余和多余的工作 许多研究表明,在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多. 目标是一名学生支持新区过剩和剩余财产的政策和程序. 全年雇佣一名学生的成本是13485美元.
  • 学生权益
  • 维护核心程序和服务
  • 直接支持达到院系的学生成绩标准/目标和/或支持学院达到学生成绩标准和/或目标
  • 支持以前的程序审查建议
  • 提高访问, 成功, 并通过实施学生公平计划来完成目标学生群体
  • 完善支持服务,满足在线学生和校外中心学生的需求